Beste App für Dokumentenfreigabe

Es hilft Teams, auf die wichtigsten Dateien und Informationen zuzugreifen, die sie benötigen, um schnell und einfach arbeiten zu können. Eine starke, remote-freundliche Arbeitskultur hängt von asynchroner Zusammenarbeit ab, und eine gute Plattform zur Dokumentenfreigabe macht dies möglich.

Die folgende Liste wurde von G2 zusammengestellt, das Software anhand von Benutzer-Feedback, verfügbaren Funktionen und der allgemeinen Zufriedenheit bewertet. G2 verwendet ein Fünf-Sterne-System, das sich auf Benutzerfreundlichkeit, Kundenzufriedenheit und Marktpräsenz konzentriert.

Jedes der hier aufgeführten Tools hat eine Mindestbewertung von vier Sternen, was sicherstellt, dass es zu den Top-Anbietern gehört, wenn es darum geht, die Dokumentenfreigabe zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihrem Team zu helfen, intelligenter zu arbeiten.

Slack ist eine Top-Wahl für die einfache und sichere Dokumentenfreigabe. Verteilt arbeitende Teams können Dateien einfach direkt in Slack-Channels, Huddles oder Canvases oder über die anderen Apps von Drittanbietern, auf die sie sich verlassen, freigeben.

Box ist eine weitere Option zur Dateifreigabe für Unternehmen jeder Größe, die Wert auf Sicherheit legen. Box erleichtert das Speichern, Verwalten und Zusammenarbeiten an Dateien mit internen Teams oder externen Partnern. Diese App bietet auch branchenübliche Sicherheit, einschließlich End-to-End-Verschlüsselung, Verhinderung von Datenverlust und Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen.

Durch die Integration von Box mit Slack können Teams auf in Box gespeicherte Dateien direkt von Slack aus zugreifen, um die Dateifreigabe zu rationalisieren, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Dropbox ist ein bekanntes Tool zur Dokumentenfreigabe, das große Dateien und verschiedene Formate hosten kann.

Der sichere, cloudbasierte Dokumentenspeicher ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Unternehmensdateien an einem einzigen Ort zu organisieren, um sie einfach freizugeben und gleichzeitig zu bearbeiten, wobei strenge Zugriffskontrollen gelten.

Slack-Benutzer können die Dropbox-Integration nutzen, um Dokumente in der Vorschau anzuzeigen, nach Dateien zu suchen und Berechtigungen im Einklang mit den Gesprächen innerhalb von Slack zu verwalten. OneDrive bietet erweiterte Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich vom Benutzer festgelegter Datenaufbewahrungsfristen und sicherer, remote Datenspeicherung mit mehreren Backup-Methoden.

Mit OneDrive für Slack kann Ihr Team Dateien direkt in Slack-DMs, Channels, Canvases und Huddles freigeben und in der Vorschau anzeigen. Notion ist eine Plattform für Dateifreigabe und Projektmanagement, die als zentrale Drehscheibe für Projektpläne, Dokumente, kreative Assets und Besprechungsnotizen dient.

Benutzerdaten, die mit Notion geteilt werden, werden sicher in der Cloud gespeichert, und die benutzerfreundlichen Funktionen machen das Tool einfach zu bedienen und zu verstehen. Notion ermöglicht es Benutzern auch, Stakeholdern zusätzlichen Kontext neben den relevanten Projekt-Assets bereitzustellen.

Notion lässt sich in Slack integrieren, um eine befehlsgesteuerte Aufgabenverwaltung und automatisierte Workflows anzubieten. Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Plattform zur Dokumentenfreigabe für Sie darauf, dass deren Funktionalität mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Die Priorisierung von Dingen wie Benutzerfreundlichkeit, starker Sicherheit und einfacher Integration kann Ihnen den Einstieg erleichtern. Hier sind einige weitere wichtige Überlegungen. Um Informationen leicht zugänglich, aktuell und organisiert zu halten, sollte Ihre Lösung zur Dateifreigabe mit allen anderen Tools kompatibel sein, auf die sich Ihr Team verlässt.

Slack vereinfacht alles, von der Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit bis hin zu Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen, indem es sich in die wichtigsten Apps zur Dokumentenfreigabe integriert. Dies trägt dazu bei, die Ausrichtung und Produktivität zu erhalten, unabhängig davon, wo Ihre Teams oder externen Partner arbeiten.

Slack-Benutzer können Slack Connect verwenden oder andere Tools von Drittanbietern, die ihre Partner bevorzugen, über den Slack Marketplace integrieren. Wählen Sie eine Lösung, die umfassenden Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene entspricht.

Einige wichtige Sicherheitsfunktionen, auf die Sie achten sollten, sind:. Halten Sie die Dinge einfach, um eine positive Benutzererfahrung und Akzeptanz im Unternehmen zu gewährleisten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise bereits Google Meet für Besprechungen und Google Kalender für die Terminverwaltung verwendet, sollten Sie Google Drive als Plattform zur Dokumentenfreigabe in Betracht ziehen.

Unabhängig davon, ob Sie an einem Marketing-Brief oder einem Sales-Data-Dashboard arbeiten, verstehen Ihre Teamkollegen aus allen Abteilungen bereits die Benutzeroberfläche und wissen, wo sie Hilfe finden, wenn sie auf technische Schwierigkeiten stoßen.

Eine Datei in Slack freizugeben, unterscheidet sich nicht vom Hochladen eines Bildes oder Anhängen eines Dokuments an eine E-Mail. Standardmäßig können alle Benutzer Channels in Slack erstellen. Jedes Mitglied Ihres Slack-Workspace kann Dateien und Dokumente in Gespräche hochladen.

Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung sind wesentliche Bestandteile der meisten Jobs. Unternehmen benötigen Tools, die den Prozess nicht nur vereinfachen, sondern auch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern sicher und in Echtzeit ermöglichen.

Dies trägt dazu bei, Transparenz zu schaffen und die Produktivität für Teams jeder Größe zu steigern. Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und enthält Produkte von Slack, die uns gehören. Wir haben ein finanzielles Interesse an ihrem Erfolg, aber alle Empfehlungen basieren auf unserem aufrichtigen Glauben an ihren Wert.

Erfahren Sie, wie KI-Zusammenfassungstools die Arbeit rationalisieren, entdecken Sie Anwendungsfälle und Best Practices und erfahren Sie, wie Slack AI die Produktivität effizient steigert. Das Auftragsmanagement rationalisiert Aufgaben von der Anfrage bis zur Fertigstellung.

Erfahren Sie mehr über den Prozess, die Best Practices und wie Slack die Effizienz steigert. Kommunikationsmodelle schaffen einen klareren Informationsfluss und reduzieren Fehlkommunikation am Arbeitsplatz. Entdecken Sie acht wesentliche Frameworks und ihre Anwendungen.

Erfahren Sie, wie es Mitarbeitern und Unternehmen zugutekommt. Gallup stellte fest, dass die häufigste Herausforderung für Hybrid-Mitarbeiter der reduzierte Zugriff auf Ressourcen und Geräte für die Arbeit war. Das Speichern wichtiger Dateien an einem einzigen, zugänglichen Ort macht es für jeden einfach, das zu finden, was er wann benötigt.

Sichergestellte Dokumentsicherheit. Sicherheits- und Zugriffsmanagement helfen digitalen Arbeitsplätzen, Datenschutz und Compliance zu wahren. Eine sichere Plattform zur Dokumentenfreigabe kann Ihnen helfen, Berechtigungen zu verwalten, um sicherzustellen, dass jeder – von funktionsübergreifenden, internen Stakeholdern bis hin zu externen Partnern – einen nahtlosen, sicheren Zugriff auf die benötigten Informationen hat.

Erhöhte Produktivität. Die Verwendung einer Plattform zur Dokumentenfreigabe kann die Produktivität steigern, indem die Notwendigkeit entfällt, sich bei verschiedenen Apps anzumelden oder zwischen Tabs zu wechseln, um auf Dateien zuzugreifen.

Verbesserte Zusammenarbeit. Vermeiden Sie Genehmigungs-Blockaden, indem Sie in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten. Viele beliebte Plattformen zur Dateifreigabe, wie Dropbox und Google Drive, ermöglichen es Benutzern, Kommentare direkt zu freigegebenen Dokumenten abzugeben, um Feedback zu geben, Bedenken zu kennzeichnen oder Arbeiten zu genehmigen.

Slack Slack ist eine Top-Wahl für die einfache und sichere Dokumentenfreigabe. Box Box ist eine weitere Option zur Dateifreigabe für Unternehmen jeder Größe, die Wert auf Sicherheit legen. Dropbox Dropbox ist ein bekanntes Tool zur Dokumentenfreigabe, das große Dateien und verschiedene Formate hosten kann.

Notion Notion ist eine Plattform für Dateifreigabe und Projektmanagement, die als zentrale Drehscheibe für Projektpläne, Dokumente, kreative Assets und Besprechungsnotizen dient. Worauf Sie bei einer Plattform zur Dokumentenfreigabe achten sollten: Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Plattform zur Dokumentenfreigabe für Sie darauf, dass deren Funktionalität mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Integration in bestehende Workflows und Tools Um Informationen leicht zugänglich, aktuell und organisiert zu halten, sollte Ihre Lösung zur Dateifreigabe mit allen anderen Tools kompatibel sein, auf die sich Ihr Team verlässt. Einige wichtige Sicherheitsfunktionen, auf die Sie achten sollten, sind: Datenverschlüsselung.

Dies stellt sicher, dass Dateien geschützt sind, wenn sie zwischen Mitarbeitern übertragen werden und sich in der Dateispeicher-App Ihrer Wahl befinden. Slack schützt alle Benutzerdaten standardmäßig mit End-to-End-Verschlüsselung. Geräte- und Identitätsverwaltung.

Suchen Sie nach Lösungen mit mehrschichtigen Sicherheitsmaßnahmen, wie Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zugriffskontrollen. Das Festlegen von Berechtigungen für die allgemeine Dateifreigabe und bestimmte Assets ermöglicht es Ihnen, die Dateizugriffsverwaltung anzupassen, um zu steuern, wer freigegebene Ordner und Dateien anzeigen und bearbeiten kann.

Erweiterte Funktionen. Wählen Sie ein Tool zur Dateifreigabe, das langfristige organisatorische Unterstützung bietet. Slack bietet beispielsweise Risikomanagement- und Governance-Funktionen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen, einschliesslich Richtlinien zur Datenaufbewahrung und rechtlicher Unterstützung.

Implementierung von Slack für die Dokumentenfreigabe: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung Das Freigeben einer Datei in Slack unterscheidet sich nicht vom Hochladen eines Bildes oder Anhängen eines Dokuments an eine E-Mail. Erstellen Sie einen Slack-Channel Standardmäßig können alle Benutzer Channels in Slack erstellen.

Richten Sie eine Integration zur Dokumentenfreigabe in Slack ein Befolgen Sie diese drei einfachen Schritte: Installieren. Befolgen Sie die Anweisungen und melden Sie sich bei Ihrer App zur Dateifreigabe an, um sie mit Slack zu verbinden.

Beginnen Sie mit der sicheren Freigabe von Dateien direkt in Gesprächen, fügen Sie Vorschauen hinzu und aktualisieren Sie Benutzerberechtigungen. So aktualisieren Sie die Berechtigungen für die Dokumentenfreigabe in Channels Jedes Mitglied Ihres Slack-Workspace kann Dateien und Dokumente in Gespräche hochladen.

Navigieren Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Ihren Workspace-Titel. Einstellungen anpassen. Wählen Sie Workspace-Einstellungen. Berechtigungen suchen. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Erstellen Sie dedizierte Projekt-Channels, die Ihr Team zur Freigabe relevanter Dokumente nutzen kann. Dadurch werden Informationen an einem einzigen Ort konsolidiert. Teilen Sie alle relevanten Dateien. Starten Sie Projekte von Anfang an richtig, indem Sie alle relevanten Dateien – oder so viele, wie Sie Zugriff haben – in einem Channel freigeben, sobald Sie ihn erstellen.

Wichtige Dateien anpinnen. Pinnen Sie wichtige Dokumente oben in Team- oder Projekt-Channels an. Dies erleichtert es jedem, schnell darauf zuzugreifen. Dateien eindeutig benennen. Achten Sie beim Hochladen von Dateien in Slack darauf, dass die Dokumentennamen das Projekt, das Jahr, den Kunden, das Team usw.

angemessen widerspiegeln. Dies gewährleistet eine effizientere Organisation, wodurch Dateien bei Bedarf leichter zu finden sind. Dokumente dort freigeben, wo gearbeitet wird Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung sind wesentliche Bestandteile der meisten Jobs.

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