Beste App für gemeinsame To-Do-Liste

Wir listen die besten Aufgabenlisten-Apps auf, um es einfach und unkompliziert zu machen, Ihre Erledigungen, Ihren Workflow und Ihre Schreibarbeiten zu organisieren, zu bearbeiten und zu priorisieren. Manchmal kann es schwierig sein, all die verschiedenen Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste unter einen Hut zu bringen, insbesondere wenn Sie Multitasking betreiben und gleichzeitig mehrere Kunden, Fristen und Prioritäten jonglieren müssen.

Wenn Sie mehr als einen Job haben, sich ehrenamtlich engagieren oder Teil eines Komitees sind, ist eine Software, die jede Ihrer Rollen sowie Ihr Privatleben unterteilen kann, von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus eignen sich andere Softwaretools zwar hervorragend, um sich auf eine einzelne, bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, sind aber einfach nicht die besten Werkzeuge für einen allgemeinen Überblick.

Glücklicherweise lassen sich diese Schwierigkeiten leicht überwinden, da eine Reihe von Softwarepaketen erhältlich sind, die sich der Aufgabenverwaltung widmen und es zum Kinderspiel machen, Ihre Arbeitslast und Ihre Arbeitsabläufe zu organisieren.

Das Ergebnis ist eine verbesserte Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu verwalten, insbesondere für einzelne Projekte mit mehreren Bedürfnissen und Anforderungen, sowie für die Bearbeitung mehrerer Projekte, von denen jedes seine eigenen Anforderungen hat.

Und für Teams gibt es sogar Softwaretools, mit denen Sie kollaborativ arbeiten können. Hier werden wir uns daher mit den besten Apps und Softwareprogrammen für die Aufgabenverwaltung befassen, um es einfacher zu machen, sowohl Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu organisieren als auch zu verwalten.

Nachfolgend listen wir die derzeit besten Aufgabenlisten-Apps auf. Werfen Sie auch einen Blick auf die besten Apps für kleine Unternehmen. Warum Sie TechRadar vertrauen können: Wir verbringen Stunden damit, jedes Produkt oder jede Dienstleistung, die wir testen, zu prüfen, damit Sie sicher sein können, dass Sie das Beste kaufen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir testen. Ihre Tage oder Wochen im Voraus zu planen, ist ratsam, und die Todoist-App kann Ihnen dabei helfen. Die kostenpflichtigen Pakete kosten mehr und könnten potenzielle Nutzer abschrecken, die dies nur für den gelegentlichen Gebrauch benötigen.

Die Todoist-App ist insofern einzigartig, als sie es schafft, viele Funktionen in einer minimalen Benutzeroberfläche zu vereinen. Haben Sie schon einmal eine Schachtel geöffnet, in der sich eine weitere Schachtel befindet, die wiederum eine weitere Schachtel enthält?

Sie entdecken immer wieder neue Funktionen, wenn Sie durch die verschiedenen Segmente der App navigieren. Die kostenlose Stufe, ja, sie ist tatsächlich kostenlos und nicht nur eine Testversion, zeigt sofort, wie dies für den gelegentlichen Gebrauch funktioniert, aber nicht für ein anspruchsvolles, professionelles Anwendungsszenario.

Außerdem sind die Datei-Uploads auf magere 5 MB begrenzt, wobei einige wesentliche Funktionen wie Erinnerungen, Designs, automatische Backups und ein gemeinsamer Team-Posteingang für die kostenpflichtigen Stufen reserviert sind. Ja, diese kostenlose Version zeigt wirklich, dass man bekommt, was man bezahlt.

Wir halten Todoist für eine der besten Apps, die Sie verwenden können, um Ihre persönlichen und beruflichen Termine zu planen. Die App verfügt über eine Menge Funktionen zur Aufgabenverwaltung, und ihre Benutzeroberfläche ist schlichtweg hervorragend und kombiniert eine einfache Oberfläche, die die Benutzerfreundlichkeit beibehält.

Lesen Sie unseren vollständigen Todoist-Testbericht. Die App hilft Ihnen, Ihren Zeitplan akribisch zu organisieren, mit dem Ziel, die Produktivität zu steigern. Wir loben auch, dass sie in jedem Webbrowser verwendet werden kann, mit Erweiterungen für gängige Browser wie Chrome und Firefox sowie Add-ons für Outlook und Gmail; nur wenige andere Apps bieten so viel Zugänglichkeit.

Der Hauptnachteil der Plattform ist ihr schwacher Kundenservice. Diese Version bietet Zugriff auf die grundlegenden Funktionen, fügt aber auch nette Funktionen wie Spracheingabe, die Möglichkeit, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, Optionen für wiederkehrende Aufgaben und ortsbezogene Erinnerungen hinzu.

Es wird auch Wert auf Zusammenarbeit gelegt, mit der Möglichkeit, eine Liste zu teilen oder eine Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zuzuweisen. Um die TickTick-App unterhaltsam zu gestalten, gibt es die Möglichkeit, auf den Premium-Plan aufzurüsten. Glücklicherweise bietet TickTick jetzt auch monatliche Abonnements an, sodass Sie etwas besser budgetieren können.

Für die Kosten der Mitgliedschaft werden Funktionen hinzugefügt, wie z. die Möglichkeit, Start- und Endtermine für Projekte im Kalender zu haben, anpassbare Filter und die Möglichkeit, auf frühere Änderungen an Aufgaben- und Projektlisten zuzugreifen.

Der Kundensupport, selbst auf der Premium-Stufe, ist ein weiterer Fehlschlag. Wir konnten keine Telefonnummer oder kein Support-Portal finden, um eine Kontaktaufnahme einzuleiten. Wir haben zwar eine E-Mail-Adresse gefunden, aber es wurden keine Betriebszeiten oder eine erwartete Bearbeitungszeit angegeben.

Lesen Sie unseren vollständigen TickTick-Testbericht. Wenn Sie eine kostenlose App benötigen, die Ihnen bei der Aufgabenverwaltung hilft, ist To Do eine gute Wahl. Sie können über die webbasierte Oberfläche oder über die Desktop- oder mobile App darauf zugreifen, einschließlich Android, iOS und, was nicht überrascht, Windows, was die Nutzung auf den gängigen Plattformen vereinfacht.

Das Unternehmen verdient genug Geld mit der Lizenzierung von Software und dem Verkauf von Hardware und kann es sich daher leisten, eine Menge Software kostenlos abzugeben, was wiederum Kunden dazu verleiten könnte, andere Abonnements wie die Microsoft-Suite von Office-Apps abzuschließen.

Vor diesem Hintergrund gibt es keine eingeschränkte kostenlose Stufe und keinen teuren kostenpflichtigen Plan - alles, was Sie bekommen, ist mit dem einen einzigen, kostenlosen Account verfügbar. Es gibt vieles, was man an der Microsoft To Do App mögen kann, und das beginnt damit, dass die meisten Nutzer bereits ein Microsoft-Konto haben, und Sie können dieselben Anmeldedaten verwenden, um dies zu starten, ohne überhaupt ein neues Konto einrichten zu müssen, was sehr praktisch ist.

Wir mögen auch den plattformübergreifenden Ansatz zwischen der Windows-Desktop-App und der Smartphone-App für Nutzer, die auf beiden Plattformen arbeiten, was in der Geschäftswelt üblich ist. Schließlich gibt es nützliche Details, wie die Möglichkeit, eine Aufgabe in einzelne Schritte zu unterteilen, von denen jeder ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung hinzufügen kann, um ein komplexeres Projekt auf Kurs zu halten.

Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft To Do Testbericht. Remember the Milk ist eine effektive Aufgabenlisten- und Aufgabenverwaltungs-App. Wie die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps hat auch Remember the Milk eine kostenlose Version, für die sich jeder anmelden kann.

Die kostenlose Version ist ideal, wenn Sie sich eine einfache Aufgabenlisten-App ohne erweiterte Aufgabenverwaltungsfunktionen wünschen, z. nur eine SMS als Erinnerung erhalten und keine In-App-Erinnerungen an die Aufgabe.

Die Navigation durch Remember the Milk ist mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche sehr einfach. Als neuer Benutzer bietet die App sogar Tutorials an, um Sie mit den Feinheiten vertraut zu machen. Sie können sie über die Weboberfläche nutzen oder die iOS- oder Android-App herunterladen.

Eine Aufgabenverwaltungsplattform wie Remember the Milk kann einen großen Beitrag zur Verbesserung Ihrer Produktivität leisten. Die App verfügt über die idealen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Zeitplan zu organisieren und zu verwalten. Der größte Nachteil, den wir beobachtet haben, ist der Kundensupport, der unserer Meinung nach verbessert werden muss.

Lesen Sie unseren vollständigen Remember the Milk Testbericht. OmniFocus ist eine anspruchsvolle Aufgabenverwaltungs-App, die professionell ausgerichtet ist und Teil des größeren Omni-Ökosystems von Apps ist, einschließlich OmniPlan, das ein professionelles Projektmanagement ist.

Der gesamte Katalog der Apps ist eindeutig auf Unternehmen ausgerichtet und vollgepackt mit einigen leistungsstarken Tools, was sie für einfache Benutzer etwas abschreckend macht, aber eine spannende Option für Organisationsfanatiker und Business-User ist. Sie verfügt über viele Funktionen, die ihre Konkurrenten nicht haben, was sie zu einer der besten Aufgabenlisten-Apps ihrer Klasse macht.

Wir mögen auch die Option für eine traditionelle einmalige Zahlung, um die Software einfach für macOS 11 oder neuer zu kaufen, wobei es auch eine Auswahl von zwei Stufen gibt. Während die untere Stufe Standardfunktionen wie einen Posteingang und eine kostenlose, verschlüsselte Synchronisierung beinhaltet, erhalten die Nutzer zusätzliche Funktionen von der oberen Stufe der Softwareversion, die einen benutzerdefinierten Startbildschirm, ein Vorhersage-Tag und benutzerdefinierte Perspektiven hinzufügt.

Wenn Sie eine erweiterte Aufgabenverwaltungs-App wünschen, dann ist OmniFocus eine ideale Wahl. Lesen Sie unseren vollständigen OmniFocus Testbericht. Die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps wirken ziemlich fade und langweilig, aber nicht Habitica. Die Aufgabenverwaltungs-App ist insofern einzigartig, als sie die Form eines Rollenspiels annimmt, um die Nutzer motiviert zu halten, was sie sofort auf einen Nischenbereich des Marktes beschränkt.

Dies ermöglicht es der App, sich dadurch zu differenzieren, dass sie die Aufgabenverwaltung zu einem interaktiven Prozess macht. Wir sprechen davon, Belohnungen zu erhalten, wenn Aufgaben erledigt werden, was dann Dinge wie spezielle Rüstungen und geheimnisvolle Haustiere freischaltet.

Anders als die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps ist Habitica Open-Source, was bedeutet, dass jeder Entwickler dazu beitragen kann. Dieses Open-Source-Modell macht die App sehr anpassbar und in der Lage, umfangreichere Funktionen als andere Aufgabenverwaltungstools anzubieten.

Habitica ist die perfekte Aufgabenverwaltungs-App für Leute, die Spiele lieben. Die spielerische Benutzeroberfläche macht die Verwaltung Ihrer Aufgaben zum Vergnügen, mit virtuellen Belohnungen für die Erledigung und Strafen für die Nichterledigung.

Lesen Sie unseren vollständigen Habitica Testbericht. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und die Plattform lässt sich gut in andere Google-Apps integrieren. Wir haben jedoch einige Nachteile festgestellt, wie z.

B. das Fehlen von kollaborativen Funktionen, was sie am besten für Privatanwender geeignet macht. Sie können Google Tasks als eigenständige App oder als zusätzliche Funktion in einigen Google-Diensten wie Gmail und Google Kalender nutzen. Die vielfältigen Zugriffsmodi machen Google Tasks bequem zu bedienen.

Sie ist sowohl für Android als auch für die iOS-Plattformen sowie als Chrome-Browser-Erweiterung für die Nutzung auf anderen Geräten verfügbar. Wir denken, dass Google Tasks am besten für den persönlichen Gebrauch geeignet ist.

Die App ist auch einfach zu bedienen, was sie zu einer großartigen Wahl für die Verwaltung und Organisation Ihrer Aufgaben macht. Nutzen Sie Any. Die Plattform verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, zwischen verschiedenen Funktionen hin und her zu wechseln.

Zum Beispiel die Verwaltung mehrerer Integrationen mit Apps von Drittanbietern auf Any. Wenn Sie eine effektive Aufgabenverwaltungs-App für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch suchen, dann ist Any. Es gibt jedoch auch einige Nachteile der App, wie z. B.

den schwachen Kundensupport. Insgesamt gefällt uns die kostenlose Einstiegsstufe und die Auswahl von zwei kostenpflichtigen Stufen darüber. Abgesehen von dem Aufgabenlistenbereich, den Any. Lesen Sie unseren vollständigen Any.

Wenn Sie eine praktische Aufgabenverwaltungs-App suchen, die speziell für Apple-Nutzer entwickelt wurde, ist Things 3 eine clevere Wahl. Die App ist gut gestaltet und verfügt über die entsprechenden Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu verwalten und zu organisieren.

Ein Manko ist, dass die Things 3 App ausschließlich kostenpflichtig ist, ohne kostenlose Version. Denken Sie darüber nach und stellen Sie fest, dass die meisten konkurrierenden Aufgabenlisten-Apps wiederkehrende monatliche oder jährliche Abonnements erfordern, die auf lange Sicht mehr Kosten verursachen als eine einmalige Gebühr.

Trotzdem werden alle drei Gebühren wahrscheinlich etwa so hoch sein wie bei einigen anderen Apps im Laufe eines Jahres. Die Things 3 App ist ein hervorragendes Tool zur Aufgabenverwaltung für Leute, die Apple-Geräte nutzen. Sie hat eine elegante Benutzeroberfläche, die die Nutzung einfach und aufregend macht.

Der einmalige Kauf ist vorteilhaft; einfach einmal bezahlen und vergessen. Lesen Sie unseren vollständigen Things 3 Testbericht. Wenn Sie eine Aufgabenliste suchen, die ihre Hauptfunktion sehr gut erfüllt, ist Toodledo eine gute Wahl. Sie können auf Toodledo über die webbasierte Oberfläche oder die mobile App zugreifen.

Aus unklaren Gründen hat Toodledo eine sehr veraltete Benutzeroberfläche in einem Marktsegment, das sich ansonsten ziemlich schnell mit neuen, minimalistischen Ansätzen angepasst hat. Zu den Hauptnachteilen, die wir beobachtet haben, gehören die veraltete Benutzeroberfläche und die begrenzten kollaborativen Funktionen.

Wir haben keine Preisinformationen gefunden, aber während die Smartphone-App kostenlos ist, gibt es In-App-Käufe. Es sieht auch so aus, als ob das Unternehmen die App schon eine Weile nicht mehr aktualisiert hat, was Sicherheitsrisiken und andere unerwünschte Fehler mit sich bringen könnte.