Beste App für Unternehmungen

Es gibt einfach zu viele To-Do-Listen-Apps. Sie alle auszuprobieren, wäre eine riesige Aufgabe, und ich weiß das, weil ich es getan habe. Warum gibt es so viele Apps für etwas, das man ganz einfach mit Haftnotizen oder irgendeinem anderen Papierfetzen erledigen kann?

Weil das Verwalten von Aufgaben eine höchst – sogar irrationell – persönliche Angelegenheit ist. Menschen werden alles ablehnen, was sich nicht richtig anfühlt. Das ist ein guter Instinkt, aber er macht es schwer, die richtige App für Sie zu finden. Zu diesem Zweck habe ich intensiv nach den besten To-Do-Apps recherchiert und versucht, die richtigen für verschiedene Anwendungsfälle zu finden.

Ich habe die bestbewerteten Apps in jedem jeweiligen App Store und im Web ausprobiert und viel zu viel Zeit damit verbracht, To-Do-Listen in einer App nach der anderen zu erstellen. Es gibt sogar eine ganze Kategorie von KI-gestützten To-Do-Apps, die behaupten, alles zu revolutionieren.

Um die Überraschung vorwegzunehmen: Das tun sie nicht – und ich habe keine von ihnen als gut genug für die wichtigen Teile der Verwaltung einer Aufgabenliste empfunden, um sie zu empfehlen. Schauen wir uns also an, was ich als die Crème de la Crème empfinde.

Was auch immer Sie suchen, eine dieser Aufgabenverwaltungs-Apps wird für Sie die richtige sein. Möchten Sie mehr plattformspezifische Optionen. Todoist für das Gleichgewicht zwischen Leistung und Einfachheit. TickTick für integrierte Kalender und Timer.

Microsoft To Do für Microsoft Power User. Apple Reminders für die meisten Apple-Benutzer. Things für elegantes Design. Google Tasks für Google Power User. Weitere Optionen, einschließlich Projektmanagement-Software, Notizen-Apps und andere Tools, die diese Aufgabe erledigen können.

Unsere Best-Apps-Roundups werden von Menschen verfasst, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Apps zu recherchieren und zu testen, wobei wir jede App so verwenden, wie sie verwendet werden soll, und sie anhand der Kriterien bewerten, die wir für die Kategorie festgelegt haben.

Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das die Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps anzubieten, die wir überprüfen.

Weitere Einzelheiten zu unserem Vorgehen finden Sie in der vollständigen Zusammenfassung, wie wir Apps auswählen, die auf dem Zapier-Blog vorgestellt werden sollen. Ich schreibe seit über Technologie im Allgemeinen und Produktivität im Besonderen. In dieser Zeit habe ich persönlich praktisch jede große To-Do-Listen-App ausprobiert, die auf den Markt gekommen ist, und ich habe mich immer auf mindestens eine von ihnen verlassen, um zu funktionieren.

Wenn es um die Verwaltung einer To-Do-Liste online geht, hat natürlich jeder andere Kriterien. Ich habe dies beim Testen berücksichtigt und versucht, nicht nur die Apps auszuwählen, die am besten zu mir passen, sondern auch die, die für verschiedene Personen geeignet sind, die sich auf andere Weise dem Aufgabenmanagement nähern.

Trotzdem gab es ein paar Funktionen, die bestimmte Apps hervorstechen ließen. To-Do-Listen helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und den Überblick über Aufgaben zu behalten. Eine gute digitale To-Do-Liste erleichtert die Erledigung der Arbeit – und erschwert es, Fristen zu verpassen.

Ehrlich gesagt, der Hauptgrund für die Verwendung einer To-Do-Listen-App ist, dass sie bequem ist. Sie müssen keinen wichtigen Papierfetzen im Auge behalten oder sich Sorgen machen, eine Serviette zur Hand zu haben, wenn Sie etwas aufschreiben möchten.

Machen Sie es schnell, Aufgaben hinzuzufügen und zu organisieren. Im Idealfall wird eine Aufgabe mit ein paar Fingertipps oder Tastendrücken hinzugefügt und kategorisiert. Wenn das Hinzufügen Ihrer To-Dos umständlich ist, werden Sie es einfach nicht tun – und dann werden Sie Dinge vergessen.

Bieten Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren. Tags, Listen, Projekte und Fälligkeitstermine sind alle hilfreich, und die besten To-Do-Apps bieten mindestens ein paar Kategorien wie diese. Verschiedene Personen und Workflows erfordern unterschiedliche Optionen.

Erinnern Sie Sie an selbst auferlegte Fristen. Benachrichtigungen, Widgets, E-Mails – wenn Sie eine Online-To-Do-Liste verwenden, sollte sie Ihnen helfen, zu verfolgen, was wann geschehen muss. Dies ist einer der Hauptgründe, eine App anstelle eines Notizbuchs zu verwenden.

Bieten Sie übersichtliche Benutzeroberflächen. Die beste To-Do-App fügt sich in Ihren Workflow ein, damit Sie zu dem zurückkehren können, was Sie tun sollen. Als professioneller Rezensent, der viel Zeit mit dem Testen verbringt, habe ich im Allgemeinen eine Phobie vor hässlichen Apps.

Synchronisieren Sie zwischen jeder Plattform, die Sie verwenden. Welche Plattformen, hängt davon ab, was Sie persönlich verwenden, aber ich habe nichts in Betracht gezogen, das nicht zwischen Desktop und Mobilgeräten synchronisiert wird.

Sie sollten Ihre To-Do-Liste wirklich überprüfen können, wenn Sie im Geschäft oder anderweitig unterwegs sind. Während KI langsam in To-Do-Apps Einzug hält, ist sie noch nicht weit verbreitet. Keine App hat diese Liste nur erstellt, weil sie eine KI-Planung hatte oder automatisch Unteraufgaben vorschlagen konnte, aber keine Apps wurden auch deshalb ausgeschlossen.

Während manche Leute diese Funktionen nützlich finden, vermute ich, dass die meisten Leute, die nach einer To-Do-App suchen, in der Lage sein möchten, den Überblick über alle Dinge zu behalten, die sie tun müssen – und nicht mehr Aufgaben von einem Roboter zu einer Liste hinzugefügt bekommen möchten.

Ich habe versucht, die Aufgabenlisten-Apps zu finden, die diese Dinge auf verschiedene Weise ausgleichen. Keine dieser Optionen ist für jeden geeignet, aber hoffentlich ist eine davon für Sie die richtige. Microsoft To Do. Apple Reminders.

Google Tasks. Todoist ist nicht die leistungsstärkste To-Do-Listen-Website da draußen. Sie ist auch nicht die einfachste. Das ist sozusagen der springende Punkt: Diese App balanciert Leistung mit Einfachheit und läuft dabei auf praktisch jeder Plattform, die es gibt.

Das ist ein starkes Verkaufsargument – was wahrscheinlich der Grund ist, warum Todoist derzeit eine der beliebtesten To-Do-Listen ist. Das Hinzufügen von Aufgaben ging bei meinen Tests auf jeder Plattform schnell, was zum Teil auf die Verarbeitung natürlicher Sprache zurückzuführen ist: Geben Sie "Milch kaufen Montag" ein, und die Aufgabe "Milch kaufen" wird mit dem kommenden Montag als Fälligkeitstermin hinzugefügt.

Sie können neue Aufgaben in Ihren Posteingang stellen und sie dann in relevante Projekte verschieben; Sie können auch Fälligkeitstermine festlegen. Bezahlte Benutzer können benutzerdefinierte Filter und Labels erstellen, und es gibt auch einige grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit.

Für Unternehmen kann es sich um eine vollwertige Projektmanagement-App handeln. Todoist ist flexibel genug, um sich an die meisten Workflows anzupassen, aber nicht so kompliziert, dass es überfordert. Und es werden regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt: Sie können beispielsweise Projekte als Kanban-Board anzeigen, und es gibt jetzt nach den letzten Updates einige robustere Kalenderfunktionen.

Es gibt sogar einen KI-Assistenten in den kostenpflichtigen Tarifen, der dazu beitragen kann, Aufgaben umsetzbarer zu machen. Insgesamt ist dies eine großartige erste To-Do-Listen-App zum Ausprobieren, insbesondere wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Todoist lässt sich auch in Zapier integrieren, was bedeutet, dass Sie automatisch Aufgaben in Todoist erstellen können, wann immer etwas in einer Ihrer Lieblings-Apps passiert. Sehen Sie sich einige Ideen zur Automatisierung von Todoist mit Zapier an, oder probieren Sie eines dieser Beispiele aus.

TickTick ist eine schnell wachsende Aufgabenlisten-App, die eine Vielzahl von Funktionen auf praktisch jeder Plattform bietet, die Sie sich vorstellen können. Das Hinzufügen von Aufgaben geht dank der Verarbeitung natürlicher Sprache schnell.

Außerdem gibt es einen universellen Tastenkombinationsbefehl für die Desktop-Versionen sowie angeheftete Benachrichtigungen und Widgets auf Mobilgeräten, wodurch es schnell geht, eine Aufgabe hinzuzufügen, bevor Sie zu dem zurückkehren, was Sie gerade tun.

Aufgaben können mithilfe von Listen, Tags, Fälligkeitsterminen und Prioritäten organisiert werden, und es besteht auch die Möglichkeit, Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzuzufügen. TickTick bietet all dies mit Apps, die sich nativ anfühlen – die Mac-Version unterscheidet sich beispielsweise von der Windows-Version in einer Weise, die angesichts der Unterschiede zwischen diesen beiden Systemen sinnvoll ist.

TickTick bietet auch ein paar Funktionen, die über das hinausgehen, was andere Aufgabenverfolgungs-Apps bieten. Erstens gibt es einen integrierten Pomodoro-Timer, mit dem Sie eine kurze Arbeitseinheit für alle Ihre Aufgaben starten können, komplett mit zahlreichen Optionen für weißes Rauschen, falls gewünscht.

Zweitens gibt es die Integration mit verschiedenen Kalendern von Drittanbietern, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Ihre Termine an einem Ort sehen und sogar Zeit blockieren können. Außerdem gibt es ein integriertes Tool zur Verfolgung von Gewohnheiten, mit dem Sie überprüfen können, wie viele Tage Sie sich an Ihre Übungs- und Diätverpflichtungen gehalten haben oder nicht.

Und eine Eisenhower-Matrix-Ansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Es ist eine großartige Sammlung von Funktionen, ganz anders als alles andere auf dem Markt. Wenn Sie wissen, dass Sie etwas mehr von Ihrer To-Do-App wollen, lohnt es sich, sie auszuprobieren.

Mit der Zapier-Integration von TickTick können Sie TickTick mit den anderen Tools in Ihrem Tech-Stack verbinden, um automatisch Aufgaben zu erstellen, wann immer Sie neue Leads, Deals oder E-Mails erhalten. Erfahren Sie, wie Sie TickTick mit Zapier automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Sie müssen sich zwischen TickTick und Todoist entscheiden. Lesen Sie unser Duell: TickTick vs. In den letzten Jahren hat Microsoft seine persönlichen Produktivitäts-Apps langsam und leise wirklich, wirklich gut gemacht. Sein moderner Ansatz für Microsoft To Do ist eines der großen Ergebnisse davon.

Die Hauptoberfläche ist sauber und benutzerfreundlich, und das Hinzufügen von Aufgaben geht schnell, aber unter der Oberfläche steckt viel Flexibilität. Das eigentliche herausragende Merkmal ist die tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem.

Jede in Outlook markierte E-Mail wird beispielsweise als Aufgabe angezeigt. Outlook-Benutzer können auch ihre Aufgaben von dieser App zu Microsoft To Do synchronisieren, was bedeutet, dass es endlich eine Möglichkeit gibt, Outlook-Aufgaben mit Mobilgeräten zu synchronisieren.

Es hat ein paar Funktionen verloren, da Microsoft Windows um KI umstrukturiert, aber hoffentlich wird es sich gut mit Copilot und anderen neuen Tools verstehen. Wenn Sie ein Windows-Benutzer und ein Outlook-Benutzer sind, ist dies möglicherweise die App für Sie, obwohl sie auch auf Macs und iPhones gut funktioniert.

Meiner Meinung nach ist es auch eine der schönsten To-Do-Listen-Apps auf dem Markt. Sie können für jede Ihrer Listen benutzerdefinierte Hintergrundbilder festlegen, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Liste Sie gerade betrachten.

Sie werden den ganzen Tag auf Ihre Aufgabenliste schauen – sie kann genauso gut gut aussehen. Microsoft To Do lässt sich in Zapier integrieren, was bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass Microsoft To Do mit allen anderen Apps kommuniziert, die Sie verwenden, und nicht nur mit den Microsoft-Apps.

Erfahren Sie, wie Sie Microsoft To Do mit Zapier zu einem Produktivitätskraftwerk machen können, oder werfen Sie einen Blick auf diese Beispiele, um loszulegen.